POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI KRUPA SYSTEMS SP. Z O.O.

I. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Krupa Systems sp. z o.o. w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym świadczeniem usług, kontaktami biznesowymi, prowadzeniem serwisów internetowych oraz komunikacją z użytkownikami.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest KRUPA SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Otwocku (05‑400), ul. Warszawska 15/18, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000669352, NIP: 532-206-62-14, REGON: 366830146.

Kontakt z Administratorem jest możliwy: - pisemnie na adres siedziby, - drogą elektroniczną na adres e-mail: dariusz.krupa@krupasystems.pl.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

III. Źródła danych osobowych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane: - bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, - od podmiotu, który dana osoba reprezentuje, - z publicznie dostępnych rejestrów (np. KRS, CEIDG) lub stron internetowych.

IV. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych

1. Zawarcie i wykonanie umowy

Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, w tym kontaktu związanego ze świadczeniem usług oraz podejmowania działań przed zawarciem umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres przetwarzania: przez czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji współpracy. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji wskazanych celów.

2. Kontakty biznesowe i obsługa zapytań

Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji, udzielania odpowiedzi na zapytania oraz budowania relacji biznesowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania: nie dłużej niż 3 lata od zakończenia kontaktu lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

3. Współpraca z kontrahentami i reprezentantami podmiotów

Dane osób reprezentujących kontrahentów są przetwarzane w celu prawidłowej realizacji współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przetwarzania: przez czas trwania współpracy oraz okres przedawnienia roszczeń.

4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przetwarzania: do czasu upływu terminów przedawnienia.

5. Obowiązki prawne (podatkowe i rachunkowe)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres przetwarzania: przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Marketing oraz działania analityczne

Dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych oraz analitycznych, w tym dopasowania treści lub reklam. Podstawa prawna: - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeżeli jest wymagana), - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania: do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

V. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności: - dane identyfikacyjne, - dane kontaktowe, - dane związane z pełnioną funkcją lub stanowiskiem, - dane techniczne dotyczące korzystania z serwisów internetowych.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: - dostawcom usług IT i hostingu, - podmiotom księgowym i prawnym, - operatorom pocztowym i kurierom, - dostawcom oprogramowania, - firmom windykacyjnym, - organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Odbiorcami danych mogą być również dostawcy narzędzi informatycznych, systemów pocztowych, usług chmurowych oraz narzędzi analitycznych wykorzystywanych przez Administratora w związku z prowadzeniem działalności i utrzymaniem serwisów internetowych.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: - dostępu do danych, - sprostowania danych, - usunięcia danych, - ograniczenia przetwarzania, - przenoszenia danych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie, - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator może stosować narzędzia analityczne i marketingowe, które pozwalają na dopasowanie treści lub reklam. Nie prowadzi to jednak do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby.

IX. Pliki cookie

1. Informacje ogólne

Administrator wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz działań marketingowych.

Szczegółowe ustawienia dotyczące zgód na stosowanie plików cookie dostępne są w narzędziu zarządzania zgodami wyświetlanym na stronie internetowej Administratora.

2. Podstawa prawna stosowania plików cookie

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – pliki niezbędne,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – pliki analityczne i marketingowe wymagające zgody.

3. Rodzaje plików cookie

• niezbędne – umożliwiające funkcjonowanie serwisu,

• analityczne – pozwalające analizować ruch na stronie,

• marketingowe – umożliwiające dopasowanie reklam.

4. Zarządzanie plikami cookie

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie poprzez narzędzie zgody dostępne na stronie internetowej lub ustawienia przeglądarki.

X. Postanowienia końcowe

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian organizacyjnych, technologicznych lub prawnych. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Administratora.

Oddział w Warszawie

Krupa Systems Sp. z o.o.

ul. Gocławska 11 lok. 114
03-810 Warszawa

ul. Warszawska 15/18
05-400 Otwock
KRS: 0000669352
NIP: 5322066214
REGON: 366830146

Kontakt

sekretariat@krupasystems.pl 
tel. +48 518 952 400

Dokumentacja

Oferta

Dołącz do nas